Especialista en Recursos Humanos y Contabilidad
- Igualación de 401(k)
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
• Coordinar la nómina
• Preparar y procesar la nómina quincenal
• Administrar las actividades de nómina relacionadas (es decir, embargos, verificaciones de empleo, órdenes de manutención)
• Actualizar los registros de nómina registrando los cambios, incluida la cobertura del seguro, los pagos de préstamos, los aumentos salariales
• Procesar contribuciones 401K
• Tramitar las cotizaciones al seguro de salud a través de la nómina
• Gestionar la administración del reloj de tiempo
• Realizar tareas de cuentas por pagar
• Emparejar, conciliar y auditar facturas
• Auditar e investigar discrepancias contables
• Enviar facturas por correo
• Presentar facturas pagadas
• Apoyar las tareas de Recursos Humanos
• Trabajar con el Jefe de Recursos Humanos en el proceso de reclutamiento
• Coordinar la incorporación, incluidas las tareas de orientación, recopilación de documentos e introducción de la capacitación.
• Asegurar que los nuevos empleados se establezcan con las herramientas necesarias para hacer el trabajo coordinando la configuración directamente o con el gerente de contratación
• Póngase en contacto con TI para la configuración de nuevas contrataciones; monitores, teclados, ratón, etc.
• Administrar las inscripciones de beneficios para empleados, las deducciones de nómina y los cambios. ·
• Coordinar el proceso de desvinculación de empleados
• Ayudar con la gestión efectiva de los programas de compensación y seguridad de los trabajadores
• Mantener los archivos de los empleados de acuerdo con los requisitos de retención de registros
Calificaciones de empleado de recursos humanos y contabilidad:
• 3+ Experiencia relevante y transferible
• Experiencia en el procesamiento de nóminas
• Exposición con software de contabilidad, preferiblemente intuitivo
• Tener experiencia trabajando con hojas de cálculo de Excel
• Tener un fuerte dominio de los principios básicos de contabilidad
• Experiencia en el proceso de incorporación y despido de empleados
• Exposición a tareas de reclutamiento
• Interés en apoyar áreas de Recursos Humanos (compliance, WC, seguridad, cultura, desarrollo de talento, etc)
• Capacidad accesible pero fuerte para mantener los límites profesionales y personales
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PPT, Outlook)
Compensación / Tarifa de pago (hasta): $25.00 - $28.00 por hora
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