BENEFICIOS/VENTAJAS:

hasta $15/hora
Programación flexible
Trabajo duro, colaboración, humanidad, diversión y risas
Desarrollo de la trayectoria profesional

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:

Como líder establecido en las industrias de impresión, diseño y envío, nuestra misión es asociarnos con pequeñas empresas y consumidores y brindarles soluciones de alta calidad que les faciliten la vida.

Nuestro equipo muy unido en AlphaGraphics - US723 está buscando activamente un Asistente de Administración/Secretaria para unirse a nosotros a tiempo completo.

Más que nada, estamos buscando compañeros de equipo altamente colaborativos y confiables que estén impulsados por la oportunidad de contribuir al éxito de un negocio local. Somos un equipo pequeño, apasionado y acelerado que está totalmente comprometido con el éxito de nuestra empresa, y valoramos las contribuciones de cada miembro del equipo.

Resumen de la posición:
Estamos buscando una persona capacitada y orientada a los detalles para unirse a nuestro equipo como asistente administrativo de restaurantes. El candidato ideal debe ser competente en QuickBooks, poseer sólidas habilidades de secretariado y tener experiencia en contabilidad.

Responsabilidades:

Gestione todas las tareas administrativas de la empresa, incluidas, entre otras, la presentación, la entrada de datos y la correspondencia.
Mantenga registros precisos de las transacciones financieras utilizando QuickBooks.
Ayudar en el procesamiento de nóminas.
Manejar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios e informes financieros.
Coordinar con proveedores y vendedores para la facturación y cobros.
Proporcionar apoyo de secretaría a la gerencia, incluida la programación de reuniones y la administración de calendarios.
Ayudar en la gestión del inventario y ordenar los suministros según sea necesario.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y las políticas internas pertinentes.

Requisitos:

** Muy importante, debe poder actualizar Quickbooks en línea y debe tener experiencia previa con QB
Haciendo algo de entrada de datos, ** El dominio de la suite de Microsoft Office será una ventaja definitiva
Coordine con nuestros proveedores
Servir como el principal representante interno de la organización.
Transmitir al cliente nuestra experiencia en productos, servicios y capacidades.
Servir como educador clave externo para nuestra comunidad y clientes.
Comunicar los requisitos del cliente al equipo de soporte de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
Consultar con los clientes por teléfono o en persona para proporcionar información sobre productos o servicios, tomar o ingresar pedidos, cancelar cuentas u obtener detalles de quejas.
Determinar los cargos por los servicios solicitados, cobrar depósitos o pagos, o organizar la facturación.
Atraer clientes potenciales respondiendo preguntas sobre productos y servicios y sugiriendo información sobre otros productos y servicios.
Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
Atención al detalle y precisión en la entrada de datos y el mantenimiento de registros financieros.
Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
Experiencia previa en secretariado y contabilidad.
Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado.
Diploma de escuela secundaria o equivalente; La certificación adicional en contabilidad o campo relacionado es una ventaja.

Beneficios:

Salario competitivo basado en la experiencia.
Oportunidades de crecimiento y avance profesional.

LO QUE TRAES A LA MESA:

Pericia
Capacidad para construir relaciones efectivas con clientes y compañeros de equipo.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Deseo de buscar continuamente formas de ayudar a las personas.
Habilidades de pensamiento crítico para identificar las fortalezas y debilidades de soluciones o enfoques alternativos a un problema.

Compensación: $15.00 por hora

¡En AlphaGraphics, ofrecemos carreras para todos! Ya sea que esté comenzando, buscando esa próxima gran oportunidad de crecimiento o buscando un cambio, tenemos roles emocionantes para usted.

Nos enorgullecemos de nuestros programas de capacitación en administración, ventas, operaciones, impresión, letreros, diseño y marketing. ¡Únase a nosotros con o sin experiencia, y tendremos éxito juntos como equipo!

¡Invitamos a TODOS a aplicar!

*Los centros (ubicaciones) de AlphaGraphics son de propiedad y operación independientes. Los puestos publicados son ofrecidos por franquiciados individuales que entrevistan, contratan, administran y pagan a los empleados contratados para puestos en una ubicación local específica (centro) a través de su negocio específico.

(si ya tienes un currículum en Indeed)